가끔 오래전에 만든 통장을 꺼내보다 보면 문득 이런 생각이 들죠. “이거 아직 유효한 걸까?” 혹은 “이 계좌에 무슨 거래가 있었는지 확인할 수 있을까?”
저도 예전에 쓴 계좌의 이름이나 입출금 내역이 필요했던 적이 있었는데요. 생각보다 이 정보들이 얼마나 오래 보관되고, 어떤 조건에서 확인할 수 있는지 잘 모르는 분들이 많더라고요.
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예금주 이름(통장 이름)은 언제까지 유효할까?
먼저 통장에 적힌 이름, 즉 예금주는 계좌가 해지되지 않는 이상 유효합니다. 이름이 바뀌지 않는 한 해당 명의는 계속 유지되며, 개명이나 상속과 같이 명의 변경이 필요한 경우에만 은행을 통해 변경 절차를 밟아야 합니다.
참고로, 명의 변경 시에는 가족관계증명서, 신분증 등 증빙 서류가 필요하므로 은행 방문 전에 준비하시는 것이 좋습니다.
예를 들어, 최근 개명한 분들이나 부모님 명의 통장을 자녀에게 양도해야 할 때 이 절차를 거치게 되는데요. 이 과정에서도 기존 예금주의 정보는 은행 시스템에 기록으로 남아 관리되고 있습니다.
통장 거래내역은 얼마나 오래 조회할 수 있을까?
많은 분들이 궁금해하는 건 바로 통장 거래내역이 얼마나 오래 보관되고 조회할 수 있는지입니다. 결론부터 말씀드리자면, 최소 10년, 길게는 30년까지도 가능합니다.
① 법적으로는 ‘10년’ 이상 보관
금융기관은 전자금융거래법 및 상법에 따라 거래내역을 최소 10년 동안 보관해야 합니다. 이는 세무조사, 분쟁 등 법적 문제가 생겼을 때를 대비한 기준인데요. 특히 고액의 이체나 대출 관련 거래는 더 길게 보관되기도 합니다.
② 모바일·인터넷뱅킹에서는 ‘1~5년’
요즘 대부분 인터넷뱅킹이나 모바일 앱으로 거래내역을 확인하시죠? 하지만 여기서 확인 가능한 범위는 일반적으로 최근 1년에서 5년 사이입니다.
은행마다 다르지만 대부분 1~3년은 기본, 일부 은행은 추가 요청 시 5년까지도 열람이 가능합니다. 예를 들어 KB국민은행, 신한은행, 우리은행 등은 앱 내에서 설정을 바꾸거나 기간을 직접 선택하여 3~5년 내역을 확인할 수 있습니다.
③ 은행 창구 방문 시엔 ‘최대 30년 전까지도 가능’
조금 더 복잡하지만 오래된 내역이 필요하다면 직접 은행을 방문하는 방법이 있습니다.
은행 영업점에서는 내부 시스템으로 최대 30년 전 거래내역까지도 조회가 가능한 경우가 많습니다. 다만 오래된 내역일수록 복구에 시간이 걸릴 수 있고, 출력이나 확인에 소정의 수수료(약 2,000원 내외)가 발생할 수 있다는 점도 함께 참고하셔야 합니다.
계좌가 해지됐다면? 그래도 일정 기간은 확인 가능
계좌가 해지되었다고 해도 바로 모든 정보가 사라지진 않습니다. 대부분의 은행은 해지 이후에도 일정 기간 동안은 거래내역 열람을 허용하고 있는데요.
보통 10년 이내라면 본인 확인 후 열람이 가능합니다. 다만 이 기간이 지나면 개인정보보호법 및 금융거래정보 보존 규정에 따라 완전히 삭제되기 때문에, 꼭 필요한 내역은 미리 출력해두는 것이 좋습니다.
장기 미사용 계좌는 어떻게 되나?
3년 이상 사용하지 않은 계좌는 비활동성 계좌로 분류되어 이체나 거래가 제한될 수 있습니다. 이 경우엔 인터넷이나 모바일에서 거래가 불가능하고, 반드시 은행 창구에서 재등록하거나 해지 신청을 해야 합니다.
일부 은행은 이 상태에서도 거래내역 확인이 가능하지만, 그렇지 않은 경우도 있으니 상황에 따라 다를 수 있습니다.
정리하자면
통장에 적힌 이름은 별도의 변경이 없는 한 계좌가 해지될 때까지 유효하며 거래내역은 최소 10년, 길게는 은행 창구에서 30년 전까지도 조회 가능합니다.
인터넷뱅킹에서는 1~5년 사이로 제한되며, 해지 계좌도 10년 이내라면 본인 인증 후 확인할 수 있습니다.
이처럼 예금주 정보와 거래내역은 은행 내부에서 철저히 관리되기 때문에 필요한 경우 빠르게 대응할 수 있는데요. 오래된 정보가 필요할 땐 지체 없이 은행을 방문해 확인하시는 걸 추천드립니다.
금융 관련 정보는 언제 어떻게 필요할지 모르기 때문에, 미리 알아두면 나중에 요긴하게 활용할 수 있습니다. 주변에 통장 내역 때문에 곤란했던 분들이 있다면 이 글을 함께 공유해보셔도 좋겠습니다.
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